Постоянное улучшение это не только улучшение в производстве. Методы постоянных улучшений применимы и в частной жизни, в личных финансах. Один из наших читателей поделился своим опытом в планировании отпуска. Метод повторяет все основные шаги PDCA и с каждым годом «качество» отпуска, по словам Виктора, растет.

Итак, кейс №2 PDCA и планирование отпуска.

PDCA пример из жизни отдыхающих

Коллеги, спешу поделиться своим опытом планирования путешествий. Я специалист по управлению качеством и моя профессия оставила в моих привычках очень глубокий след. Наступает пора отпусков и возможно мой опыт планирования путешествий покажется кому-то полезным.

С чего все началось

Проблемы начались с того момента как я взял ипотеку. В Москве жилье дорогое, а жилье купленное в кредит получается чуть ли не вдвое дороже. В моих финансах образовалась гигантская дыра, и мне срочно пришлось пересмотреть свой образ жизни и свои привычки. Прежде всего привычку путешествовать. Не то, чтобы я шиковал, но до того как я стал ограничен в финансах, я был не системен в выборе направлений для отдыха. Я пробовал все и турагенты меня «разводили» как могли. Теперь я умнее, но путешествую я не реже, а может даже чаще и уж точно делаю это дешевле.

Цель

Я поставил себе цель – отдыхать 4 раза в году на море и минимум раз в два месяца посещать новый город или новые места в Подмосковье. Бюджет сильно (подчеркиваю – очень сильно) ограничен.

Планирую маршрут и финансы (Plan)

Я полистал свой загранпаспорт и освежил в памяти свои недавние поездки. Я понял, что лучший отдых у меня был в этих странах:

  • Италия
  • Турция
  • Россия (да-да!) ее я оставил для путешествий выходного дня
  • Хорватия

Я решил, что с этого момента и до конца выплаты своей ипотеки, я не буду размениваться на другие варианты, а буду придерживаться именно этой политики – путешествие в знакомые страны, но разные места внутри этой страны. Понимаю, что я ограничил себя, но я точно не прогадал ни разу – я точно знал, что буду доволен увиденным (может только с Россией – русский сервис это всегда лотерея).

После этого несложного упражнения, я купил путеводители по этим странам. Есть путеводители, в которых для вас уже разработан маршрут на 2-3 дня, или на несколько часов (например, пешеходная прогулка по Риму и пр.). Я внимательно все изучал и отмечал наиболее интересные места (интересные для меня). После этого я составлял список городов, улиц, достопримечательностей, которые хотел посетить. Я завел специальную тетрадь, в которую старательно выписывал эти данные. Вообще, не скупитесь на путеводители покупайте их и внимательно изучайте – вы действительно сэкономите не одну сотню долларов следуя нехитрым советам.

Т.к. я решил, что путешествовать за границу буду три раза в году, то финансы я тоже разделил соответствующим образом – я собираю деньги 4 месяца, после чего трачу их на 1 путешествие. Авиабилеты, бронь в отелях я делаю за 7-8 месяцев. Как только я купил билеты, я планирую отпуск (я никогда не отдыхаю в праздники, а также в феврале и мае – это самые дорогие месяцы). Естественно все рабочие проекты, также планирую завершить до отпуска или приступить к ним сразу после.

Я уже вывел формул – 1 день в Европе = 90-100 евро. Сюда входит и аренда квартиры, и билеты на общественный транспорт, 2-3 ужина в хороших ресторанах, остальная еда в кафешках попроще. И в принципе я никогда еще не обсчитывался. Да, я не могу путешествовать месяцами ( а кто из вас может?), но на неделю съездить в Италии (я учу итальянский) я могу, и делаю это регулярно в отличие от тех, кто просто мечтает.

Если резюмировать, то я за год до путешествия планирую маршрут, финансы, отпуск. Чем детальнее маршрут (это я моя тетрадка), тем насыщеннее отпуск, если хочу ничего не делать, просто отменяю свой план, но уж точно никогда не мучаюсь вопросом чем бы мне заняться в отпуске и нет денег на развлечение.

Путешествую (Do)

Тут все просто – я кайфую и не думаю ни о чем. Единственное, что я делаю – веду небольшой дневник с заметками, записываю места в которых мне понравилось (вкусно и недорого, дешевая и уютная гостиница на 1 день, быстрый автобус между городами и пр.).

Проверяю (Check)

После каждого путешествия я тщательно обрабатываю свои впечатления и тут же делаю заметки к следующему. Например, больше никогда не останавливаться в гостинице такой-то по адресу…, т.к. рядом находится автомагистраль (шум, выхлопы). Или наоборот, случайно в переулках находишь жемчужину – обалденный семейный ресторан и узнаешь, что наверху сдаются комнаты – все в следующий раз останавливаюсь тут.

Меняю к лучшему (Act)

Вы уже поняли, что как только я узнаю о чем-то лучшем или более интересном, я вношу коррективы в план своих поездок на следующий год.

Почему моя система путешествий работает для меня?

Прежде всего – я не меняю маршруты путешествий – я езжу в одни и те же страны и города (Рим). Т.е. мой маршрут стандартизован. Если каждый год ездить в разные места, то для вас моя система не сработает. Это не значит, что я постоянно живу в одном и том же милом маленьком отеле, нет, я повторяюсь 2-3 раза, потом меняю район, узнаю о новых и лучших местах. Я в течении года постоянно исследую интернет, но в отличие от большинства я делаю записи в своей тетради, с которой работаю постоянно. А еще я много хожу пешком, много двигаюсь, многим интересуюсь – мне одинаково интересно и в музее и на рыночной площади. И да, бывает я ленюсь и просто  переношу невыполненные планы на один год. 

Систематизировать знания, учиться на ошибках и улучшать – это правило для меня, отпечаток профессии. Эта система путешествий родилась под нажимом (отсутствие лишних финансов), но мне она понравилась и она у меня прижилась.