SWOT анализ

Правила анализа и примеры
Как сделать SWOT анализ, правила составления

SWOT анализ

 

SWOT – это метод стратегического планирования, который помогает последовательно оценить явления и факторы влияющие на проект, предприятие, развитие карьеры. Мы расскажем как использовать этот инструмент для выработки стратегии предприятия и составления личного плана развития.

Это чрезвычайно мощный инструмент, его сила в простоте. С его помощью вы быстро поймете, куда приложить свои ресурсы для получения быстрого результата.

Подготовка к SWOT анализу

До того как мы приступим к самому анализу, распечатайте форму для анализа или перенесите эту матрицу на бумагу или доску.

Проведите обучение сотрудников, которые будут участвовать в сессиях по выработке стратегии с помощью данного инструмента.

Презентацию и пример пустой матрицы SWOT вы найдете ниже. Можете их скачать и использовать по своему усмотрению.

SWOT анализ в группах или нет?

И да – это метод групповой работы, и нет – можно выработать отличную стратегию самостоятельно (при наличие опыта и компетенции). Нам нравится следующий подход – сотрудники за неделю до общего собрания осуществляют самостоятельную оценку по методу SWOT, и на итоговом собрании обмениваются своими идеями и наработками. Если в этих сессиях участвуют представители нескольких отделов, то вы сможете собрать действительно богатый урожай идей для своей стратегии.

Заполняем матрицу SWOT

Strengths – Сильные стороны

Заполните поле S ответив на следующие вопросы:

  • Какие преимущества есть у вашей организации?
  • Что вы делаете лучше, чем другие?
  • Какие уникальные или бюджетные ресурсы вы можете использовать, а другие не могут?
  • Какие качества воспринимаются другими как ваши сильные стороны?
  • В чем уникальность вашего предложения?

Оценивая сильные стороны не забывайте про внутренние качества и ресурсы вашей организации, а также про внешние качества, которые воспринимаются другими, как ваши сильные стороны (клиенты, конкуренты).

Если у вас затруднения с определением сильных сторон, то запишите наиболее яркие черты, характеристики вашей организации, надеемся, что хотя бы часть из них окажется уникальными и сильными.

Когда оцениваете сильные стороны, не забывайте смотреть в сторону конкурентов. Например если ваши конкуренты предлагают качественный товар с трехлетним сроком гарантии, то очевидно, что производство качественного товара с длительным сроком службы это не сильная черта, а необходимость в вашей индустрии (т.е. вы не уникальны в этом). Уникальностью будет 10 летний срок годности с возможностью покупки дополнительной гарантии (фантастика, конечно).

Weaknesses – слабые стороны

Заполните поле W ответив на следующие вопросы:

  • Что вы хотите улучшить?
  • Чего вы избегаете?
  • Какие качества воспринимаются другими как ваши слабые стороны?
  • Какие факторы препятствуют вашим продажам?

Так же как и в случае с сильными факторами, попытайтесь оценить организацию со стороны: Что люди / конкуренты воспринимают как ваши слабые стороны? Что конкуренты делают лучше вас?

Лучший совет – будьте реалистами и быстрее взгляните правде в лицо.

Opportunities – возможности

Заполняем сектор O, отвечаем на вопросы:

  • Какие возможности есть у организации (перспектива год-три-пять)?
  • Какие тенденции в индустрии вы можете отметить?

Полезно будет продумать и эти темы:

  • Изменения в технологии, рынках
  • Изменения в политике государства в отношении вашей индустрии
  • Изменения в социальных паттернах/стереотипах, образах, жизненных ценностях и т.д.
  • Местные события (семинары, съезды, ярмарки, выставки, праздники и пр.)

Не будет лишним, оценивая возможности, взглянуть на ваши сильные и слабые стороны. Иногда, это может натолкнуть вас на идеи о том как по-новому использовать силу и как превратить слабость в уникальные черты.

Threats – угрозы (ограничения)

Пожалуйста, заполните поле T, ответив на следующие вопросы:

  • С какими препятствиями вы сталкиваетесь?
  • Что делают ваши конкуренты?
  • Меняются ли стандарты, технические регламенты, инструкции и пр.?
  • Новые технологии могут негативно повлиять на ваш бизнес / ваше положение?
  • У вас есть финансовые проблемы (кредиты, долги, плохие активы)?
  • Может ли одна из ваших слабых сторон серьезно повлиять на ваше положение?

SWOT анализ для развития карьеры и личностного роста

Все те же шаги, которые мы описали выше, вы можете проделать разрабатывая стратегию для развития своей карьеры, своего сайта, планируя бюджет своей семьи. Можете со временем расширить список вопросов, улучшить его на свое усмотрение.

Еще несколько советов по SWOT анализу

Если для вас SWOT анализ не просто «разогрев», а основной инструмент развития стратегии (собственно он и был задуман как основной), то мы рекомендуем внимательно отнестись к следующим пунктам:

  • Используйте факты, которые можно проверить, особенно когда записываете финансовую информацию
  • Если у вас получается длинный список угроз, слабых сторон, то используйте метод FMEA для ранжирования рисков и выявления действительно значимых факторов
  • Проработайте возможности выявленные во время SWOT анализа, сделайте Дорожную карту (основные шаги). Иногда то, что кажется возможностью, оказывается нереализуемым на практике вариантом.
  • Разный уровень = разный SWOT. Иногда SWOT применяется на уровне отдела, и часто ребят «заносит», вместо улучшений, которые они могут применить здесь и сейчас, сотрудники думают о глобальном. Это не практично.
  • По возможности сразу определяйте KPI для отслеживания эффективности. Это не что иное как стадия Check(Проверка) в цикле PDCA

Анализируем SWOT матрицу – TOWS анализ

Для того, чтобы правильно проанализировать SWOT матрицу и выработать стратегию развития, мы рекомендуем применить методику TOWS.

TOWS анализ

TOWS – это акроним тех же слов, которые используются для слова SWOT. TOWS – это относительно простой и наглядный инстумент стратегического планирования. Он позволяет вам или вашей команде в короткий срок выработать стратегию.

Строим матрицу TOWS

Иллюстрация ниже поможет вам выработать стратегию, которая поможет воспользоваться преимуществами и уменьшить угрозы.

SWOT анализ

Совет по анализу SWOT и TOWS

Если вы выявили множество сторон и возможностей, то целесообразно построить матрицу по примеру представленному ниже. Таким же образом проанализировать слабые стороны, угрозы и т.д. В итоге у вас получится солидная стратегия

Стратегический анализ SWOT и TOWS

Что дальше?

А дальше превращайте стратегию в план действий, делайте регулярную ревизию, того что удалось выполнить из стратегического плана. Периодически ищите новые возможности и прислушивайтесь к угрозам.

Личностный SWOT Анализ — пример составления SWOT анализа

Личностный (карьерный) SWOT Анализ проводится с целью определения сильных и слабых сторон развития профессионализма и карьеры, а также с целью определения карьерных и профессиональных возможностей и ограничений (угроз) с целью определения дальнейших стратегических планов по развитию карьеры на рынке труда (среди конкурентов).
Таблица 1 «Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз в матрице SWOT анализ»

Положительное влияние Отрицательное влияние
Внутренняя среда Strengths — сильные стороны (мои свойства, которые дают мне преимущества перед конкурентами) Weaknesses — слабые стороны (мои слабые стороны, недостаток знаний, навыков, которые негативно влияют на мою конкурентноспособность)
Внешняя среда Opportunities — возможности (внешние вероятные факторы, дающие дополнительные возможности по трудоустройству, получению дополнительного дохода, получения новой должности) Threats — угрозы (внешние вероятные факторы, которые могут повлиять на мою деятельность)

Таблица 2 «Составление стратегии по матрице SWOT Анализа»

Opportunities — возможности Threats — угрозы
Strengths — сильные стороны Стратегия использования сильных сторон для максимальной отдачи от предоставленных возможностей Стратегия использования сильных сторон для минимизации угроз
Weaknesses — слабые стороны Стратегия минимизация слабых сторон через использование предоставленных возможностей Стратегия минимизации слабых сторон и угроз

Советы по составлению личностного SWOT анализа

1. Ищите те профессиональные и личностные качества, которые Вас отличает от других кандидатов в вашей профессиональной среде, а также смежных средах.
2. Проведите исследование рынка вакансий по своему профессиональному направлению. Выберите ключевые обязанности и требования работодателей. Определите под какие из них Вы подходите, а каким не соответствуете.
3. Рассматривайте несколько разных вакансий.
4. Составьте список личных ресурсов, которыми Вы обладаете — финансы, время, знакомые, которые могут помочь, электронные курсы и книги и т.д.
5. Какие негативные привычки Вы имеете, которые связаны с работой?
6. Что тянет Вас назад в профессиональном развитии? Выучили ли Вы английский язык, чтобы читать профессиональную литературу в оригинале?

Ваши сильные стороны:
– Образование
– Опыт работы
– Деловые и личностные качества
– Навыки и способности
– Что делаете в стрессовых ситуациях?

Ваши слабые стороны:
– Что Вам дается трудно?
– В чем Вы некомпетентны?
– Что вызывает дискомфорт у Вас?
– Чем злоупотребляют другие люди по отношению к Вам?
– Какие задачи Вы не любите выполнять?

Ваши возможности:
– Чему Вы хотели бы научиться и могли бы научиться?
– На что у Вас есть ресурсы: сила, финансы, мотивация?
– Какие новые технологии появились на рынке?
– Идет ли рост рынка по вашей специализации?
– Какие стратегические контакты и знакомых Вы имеете?

Ваши угрозы:
– Чему Вам следует больше всего уделять внимание и времени, но Вы этого не делаете или не можете сделать?
– Что вызывает у Вас беспокойство и что Вами не контролируется?

Теперь ваша очередь. Присылайте примеры ваших SWOT анализов. Какие затруднения у вас возникли? Что, по вашему мнению, мы написали не так? Обсуждаем в нашей группе Вконтакте. Присоединяйтесь!

Презентация и материалы для скачивания (SWOT матрица)

Вы можете скачать презентацию для обучения сотрудников. Также вы найдете на одном из слайдов матрицу SWOT (квадрат, разделенный на 4 сектора). Используйте в добрых целях!